Le syndic de copropriété

Le syndic d’immeuble est une personne ou une société qui s’occupe de la gestion technique, comptable, et administrative d’une copropriété. Il assure cette mission avec l’accord et sous l’impulsion de l’assemblée générale des copropriétaires. Concrètement, il est l’organe exécutif de la copropriété.

Syndic de copropriété : Gestion technique

Il assure la conservation et l’entretien de l’immeuble et veille à son approvisionnement en eau, électricité, gaz… Il conclut ainsi au nom du syndicat des copropriétaires divers contrats (prestation de ménage, de plomberie, etc.).

Il tient à jour le carnet d’entretien de l’immeuble.

Avant la tenue de l’assemblée générale, il met à disposition des copropriétaires une note d’information sur les modalités de calcul des charges de chauffage et de production d’eau chaude.

En cas d’urgence, il fait exécuter les travaux nécessaires à la sauvegarde de l’immeuble.

Syndic de copropriété : Gestion comptable et financière

Il établit le budget prévisionnel de la copropriété en concertation avec le syndicat des copropriétaires.

Il tient les comptes du syndicat des copropriétaires en faisant apparaître la position de chacun à l’égard du syndicat  et assure le recouvrement des charges.

Il ouvre un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires. Un second compte doit être ouvert lorsque la copropriété a constitué un fonds de travaux.

Syndic de copropriété : Gestion administrative

Il inscrit la copropriété au registre d’immatriculation.

Il conserve les documents relatifs à la copropriété (la fiche synthétique de la copropriété, par exemple) et tient à jour la liste de tous les copropriétaires.

Il veille à l’application du règlement de copropriété et informe les occupants de l’immeuble des décisions prises en assemblée générale.

Il exécute les décisions de l’assemblée générale.

Il convoque au moins une fois par an les copropriétaires à une assemblée générale.

Il doit par ailleurs soumettre à leur vote les points suivants :

• la souscription d’un contrat d’assurance responsabilité civile du syndicat ;
• la décision de confier les archives de la copropriété à une entreprise spécialisée ;
• la signature d’un contrat entre le syndicat des copropriétaires et le syndic ou l’un de ses partenaires ;
• la constitution de provisions pour la réalisation de travaux d’entretien ou de conservation des parties communes et des d’équipements communs.

Il représente le syndicat des copropriétaires en justice.

Syndic de copropriété : Désignation

La désignation du syndic fait l’objet d’un vote en assemblée générale. La mise en concurrence de plusieurs contrats de syndic est obligatoire tous les 3 ans.

Bon à savoir :

Le syndic doit proposer aux copropriétaires un accès en ligne sécurisé des documents relatifs à la gestion de l’immeuble et des lots.