Depuis 27 ans, Maître Olivier ARENS dirige une étude notariale rurale en pleine croissance. Passée de 5 collaborateurs à 37 répartis sur deux offices, l’étude a choisi Quai des Notaires pour accompagner cette évolution, notamment dans la gestion des formalités préalables. Nous vous proposons un retour en 5 points clés sur son expérience avec la plateforme numérique.
1. Une relation de partenariat
« Nous avons systématisé l’utilisation de Quai des Notaires pour tous les dossiers de vente. » Dès les premiers mots, Maître Olivier ARENS souligne la place centrale qu’a prise la plateforme dans le fonctionnement de son étude. L’objectif était clair : soulager les équipes des tâches chronophages et optimiser leur temps. « De sous-traitant, Quai des Notaires est devenu partenaire. » C’est une véritable collaboration de confiance qui s’est installée, au point que la plateforme est aujourd’hui totalement intégrée à l’organigramme de l’étude.
2. Un impact humain positif
La transformation digitale peut parfois susciter des inquiétudes. Maître Olivier ARENS en est conscient : « Le numérique peut provoquer un certain stress […], c’est crucial d’expliquer que Quai des Notaires ne remplace pas leur travail mais change la nature de leur travail, en mieux. » Pour lui, la solution n’est pas une menace, mais un levier de montée en compétences et de confort de travail. Aujourd’hui, personne dans son équipe n’imagine revenir en arrière.
3. Efficacité, sécurité, fiabilité
« Ce que j’apprécie le plus ? L’efficacité et la sécurité. » Maître Olivier ARENS met en avant la capacité de Quai des Notaires à proposer une vision globale, claire et sécurisée du dossier dès les premières étapes. Les informations sur les droits de préemption, par exemple, sont obtenues rapidement et intégrées de manière fluide dans les processus.
4. L’assistant digital au service de l’analyse
La plateforme ne se contente pas d’automatiser. En effet, selon Maître Olivier ARENS, elle aide l’étude à se concentrer sur ce qui compte : « Cela permet aux collaborateurs de se concentrer sur l’analyse des pièces plutôt que sur la préparation des demandes. » Le résultat ? Moins de relances, un gain de temps significatif et une meilleure qualité de dossier en amont de la rédaction.
5. Une recommandation sans hésitation
« Je recommande à mes confrères d’essayer pendant neuf mois. Cela suffit pour prendre conscience de la valeur ajoutée réelle. »
Conscient des réticences encore présentes dans la profession, Maître Olivier ARENS recommande une phase d’expérimentation progressive. Son retour est clair : l’adoption est inévitable dès lors que les bénéfices sont constatés sur le terrain.
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